Datenschutz
Die Abfrage oder Nutzung dieser Website in jedweder Sprache setzt die uneingeschränkte Anerkennung der nachstehend genannten allgemeinen Bedingungen voraus.
Haftungsbeschränkung
Diese Website dient der Durchführung der Aktion #netzmitrespekt.
Ziel ist die Information über den Wettbewerb, das Reglement und die Upload-Möglichkeit von Videos. Wenn wir Kenntnis über Irrtümer erhalten, werden wir versuchen, diese zu berichtigen, wir übernehmen jedoch keine Verantwortung für Teile dieser Website.
Dieser umfasst:
nicht unbedingt vollständige, ausführliche, genaue oder aktuelle Informationen; unter Umständen Links zu fremden Webseiten, auf deren Inhalt wir keinen Einfluss haben und für die wir keine Verantwortung übernehmen;
keine professionelle oder rechtliche Beratung (für eine solche sollten Sie immer einen Sachverständigen zurate ziehen).
Mit dieser Erklärung über den Haftungsausschluss wird nicht bezweckt, die Haftung der Europäischen Kommission gemäß Artikel 340 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union einzuschränken.
Schutz ihrer personenbezogenen Daten
Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen über die Verarbeitung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Verarbeitungsvorgang: Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Durchführung von Veranstaltungen in Verbindung mit dem Bayerischen Schülerwettbewerb „Fair bleiben – Netz mit Respekt – eine Aktion für die digitale Zukunft der EU“
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: Generaldirektion Kommunikation
Aktenzeichen: DPR-EC-1063
- Vorbemerkung
- Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und wie?
- Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
- Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir?
- Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
- Wie schützen und sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
- Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und an wen werden sie weitergegeben?
- Welche Rechte haben Sie, und wie können Sie diese ausüben?
- Kontaktangaben
- Hinweis auf weiterführende Informationen
1. Vorbemerkung
Die Europäische Kommission (im Folgenden die „Kommission“) verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und Ihre Privatsphäre zu achten. Die Kommission erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001.
In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wie wir personenbezogene Angaben erfassen, handhaben und schützen, wie diese Informationen genutzt werden, und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben. Außerdem enthält die Erklärung die Kontaktdaten des zuständigen Verantwortlichen für die Datenverarbeitung, an den Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte wenden können, sowie des Datenschutzbeauftragten der Kommission und des Europäischen Datenschutzbeauftragten.
Diese Datenschutzerklärung betrifft die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Kommission im Rahmen der Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen in Verbindung mit dem Bayerischen Schülerwettbewerb „Fair bleiben – Netz mit Respekt – eine Aktion für die digitale Zukunft der EU“ (im Folgenden „Kampagne“). Die Kampagne wird von der Vertretung der Europäischen Kommission in Deutschland und von den Referaten organisiert, die für die Verarbeitung im Zusammenhang mit den Kommunikationstätigkeiten in der jeweiligen Abteilung oder Dienststelle der Kommission zuständig sind.
2. Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und wie?
- Sitzungen oder Veranstaltungen;
- Versand von E-Mails in manueller Form, auf elektronischem Wege oder automatisiert;
- Erhebung und Verwaltung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Sicherheit und Kontrolle des Zugangs zu Räumlichkeiten der Kommission/Vertretung oder externen Räumlichkeiten;
- Veröffentlichung von Fotos, Audio- und Videoaufzeichnungen von Rednern und Teilnehmern, auch im Internet und in sozialen Medien/Intranet, im Rahmen von Veranstaltungen der Vertretung;
- Erhebung und Verwaltung von Listen und Mailinglisten für Sitzungen und Videoaufnahmen.
Im Hinblick auf die Erstellung von Wettbewerbsbeiträgen werden während der Sitzungen audiovisuelle Aufzeichnungen und/oder Fotos der Teilnehmer angefertigt, die im Internet, einschließlich der sozialen Medien, und im Intranet veröffentlicht werden.
Ihre personenbezogenen Daten werden weder für die automatisierte Entscheidungsfindung noch für die Erstellung von Profilen (Profiling) verwendet.
3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus folgenden Gründen:
- a) Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Organ oder der Einrichtung der Union übertragen wurde (Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung (EU) 2018/1725).
Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung der Aufgaben der Europäischen Kommission, die im öffentlichen Interesse liegen, erforderlich (Artikel 11 und Artikel 13 des Vertrags über die Europäische Union und Artikel 15 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union).
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Kommunikation der Vertretungen der Europäischen Kommission, Bürgerdialogen und Partnerschaftsmaßnahmen ist eine Aufgabe, die sich aus den institutionellen Befugnissen der Kommission gemäß Artikel 59 Absatz 2 Buchstabe d der Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046 vom 18. Juli 2018 über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Union (ABl. L 193 vom 30.7.2018, S. 1) ergibt.
- b) Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags‚ dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe c der Verordnung (EU) 2018/1725).
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen, die sich aus Vereinbarungen zwischen den Vertretungen der Europäischen Kommission und ihren Veranstaltungspartnern ergeben, erforderlich.
- c) Sie haben Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben (Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe d der Verordnung (EU) 2018/1725).
Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge ist die Einwilligung der betroffenen Person erforderlich. Gemäß Artikel 3 Absatz 15 und Artikel 7 der Verordnung (EU) 2018/1725 muss die Einwilligung freiwillig, für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich gegeben werden; sie kann in Form einer E-Mail, mit einem elektronischen Anmeldeformular oder in anderer schriftlicher Form erfolgen.
Ihre Einwilligung ist für folgende Vorgänge während der Sitzungen/Veranstaltungen im Rahmen der Kampagne erforderlich:
- die Weitergabe der Liste der Teilnehmer an der Kampagne mit Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse an die anderen Teilnehmer, damit gegebenenfalls Arbeitsgruppen gebildet werden können;
- die Verarbeitung Ihrer Einwilligung zu Fotoaufnahmen und/oder Audio- und Videoaufzeichnungen von Rednern und Teilnehmern einer Sitzung/Veranstaltung.
Mit Ihrer Zustimmung („opt-in“) erteilen Sie uns nach Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe d der Verordnung (EU) 2018/1725 die ausdrückliche Einwilligung zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diese spezifischen Zwecke. Sie können Ihre Einwilligung durch Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung erteilen.
Wenn Sie das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, ist zur Teilnahme an der Kampagne die Einwilligung der Eltern erforderlich.
Einwilligung der Eltern
Zum Schutz Minderjähriger kann die Kommission besondere Vorkehrungen treffen (z. B. Beschränkungen der Möglichkeit einer Beteiligung an Video-Aufnahmen ohne Einwilligung der Eltern).
Als gesetzliche/r Vertreter/in entscheiden Sie, ob Sie der Kommission die Erlaubnis erteilen, personenbezogene Daten von Ihrem Kind zu erheben. Die Kommission erhebt, verwendet oder verbreitet personenbezogene Daten von Kindern ohne diese Erlaubnis nicht wissentlich.
Mehr über den Widerruf einer solchen Einwilligung oder über die Überprüfung bzw. Löschung der personenbezogenen Daten des Kindes erfahren Sie vom Verantwortlichen für die Datenverarbeitung (Kontaktdaten weiter unten). Durch den Widerruf der für Ihr Kind erteilten Erlaubnis oder einen Antrag auf Löschung der personenbezogenen Daten Ihres Kindes wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgte, nicht berührt.
4. Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir?
Zur Durchführung dieses Verarbeitungsvorgangs kann der Verantwortliche für die Datenverarbeitung folgende Kategorien von personenbezogenen Daten erheben:
- Daten zur Identitätsfeststellung: Vorname, Nachname, Postanschrift, Postleitzahl/Ort, Land, E‑Mail-Adresse, Festnetz-/Mobilfunknummer, Vorwahl; Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum
- personenbezogene Daten, die über audiovisuelle Inhalte (z. B. Fotos/Bilder, Fotoshootings, Präsentationen usw.) verfügbar und möglicherweise im Zusammenhang mit dem mit dem Bayerischen Schülerwettbewerb „Fair bleiben – Netz mit Respekt – eine Aktion für die digitale Zukunft der EU“ und im Rahmen der Tätigkeiten der Kommission im Internet/Intranet zugänglich sind (nur mit ausdrücklicher Zustimmung der einzelnen Teilnehmer): Sprachaufzeichnungen, Videoaufzeichnungen oder Bilder einer betroffenen Person.
Aggregierte oder anonymisierte Daten können vom Verantwortlichen für die Datenverarbeitung zum Zweck der Archivierung oder zu statistischen Zwecken an andere Direktionen der Kommission und/oder andere EU-Organe oder Dritte weitergegeben werden.
5. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen für die Datenverarbeitung nur so lange gespeichert, wie dies für den Zweck der Erfassung der Daten oder für die Weiterverarbeitung erforderlich ist.
Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Organisation und Verwaltung von Sitzungen und Veranstaltungen im Rahmen des Bayerischen Schülerwettbewerbs „Fair bleiben – Netz mit Respekt – eine Aktion für die digitale Zukunft der EU“ sowie im Zusammenhang mit den produzierten Wettbewerbsbeiträgen.
Personenbezogene Daten, die während der Vorbereitungsphase der Kampagne bereitgestellt werden, werden für einen Zeitraum von 5 (fünf) Jahren nach Veröffentlichung gespeichert. Alle audiovisuellen Aufzeichnungen werden abweichend hiervon für maximal 3 (drei) Monate gespeichert.
6. Wie schützen und sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Alle personenbezogenen Daten in elektronischem Format (E‑Mails, Dokumente, Datenbanken, hochgeladene Datensätze usw.) werden auf den Servern der Kommission sowie auf den Servern den Auftragnehmern der Kommission gespeichert. Alle Verarbeitungsvorgänge werden gemäß dem Beschluss (EU, Euratom) 2017/46 der Kommission vom 10. Januar 2017 über die Sicherheit von Kommunikations- und Informationssystemen in der Europäischen Kommission durchgeführt.
Die Auftragnehmer der Kommission sind bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Namen der Kommission an eine spezifische Vertragsklausel und an die Geheimhaltungspflichten gebunden. Die Auftragnehmer sind verpflichtet, das von der Kommission vorgeschriebene Sicherheitsniveau zu gewährleisten, und müssen hierfür entsprechende technische und organisatorische Vorkehrungen treffen.
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat die Kommission eine Reihe technischer und organisatorischer Vorkehrungen getroffen. Zu den technischen Vorkehrungen gehören geeignete Maßnahmen zur Wahrung der Sicherheit im Internet, zum Schutz vor Datenverlust und ‑änderung sowie zur Abwehr unberechtigten Zugangs, die dem mit der Verarbeitung verbundenen Risiko und der Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten Rechnung tragen. Die organisatorischen Vorkehrungen umfassen die Beschränkung des Zugangs zu den personenbezogenen Daten auf ermächtigte Personen, die ein berechtigtes Interesse daran haben, für die Zwecke des betreffenden Verarbeitungsvorgangs Kenntnis davon zu erlangen.
7. Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und an wen werden sie weitergegeben?
Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten nur autorisierte Bedienstete und für die Durchführung des Verarbeitungsvorgangs zuständige Auftragnehmer der EU-Institutionen nach dem Grundsatz der erforderlichen Kenntnisnahme. Diese Personen sind an die im Statut vorgesehene Geheimhaltungspflicht sowie gegebenenfalls an weitere Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden.
Befugte Bedienstete der Kommission und der Vertretung der Kommission in Deutschland haben Zugang zu den von den Teilnehmern der Kampagne bereitgestellten personenbezogenen Daten, einschließlich Teilnehmerlisten und Mailinglisten sowie Video- und Tonaufnahmen. Die Daten sind für die Organisation und Verwaltung von Sitzungen und Folgeaktivitäten erforderlich.
7.1 IT-Tools Dritter einschließlich sozialer Medien
Für die Verbreitung von Informationen und Werbung für die Kampagne über gängige Kommunikationskanäle einschließlich der sozialen Medien nutzen wir gegebenenfalls IT-Tools Dritter. Ausführliche Informationen über die Nutzung der sozialen Medien durch die Europäische Kommission finden Sie im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Social Media Use by the European Commission, DPR-EC-00073).
Sie können unsere Videos ansehen, die auch auf eine unserer Seiten in den sozialen Medien hochgeladen werden können, und Links von unserer Website zu anderen einschlägigen sozialen Medien folgen.
Zum Schutz Ihrer Privatsphäre werden von den IT-Tools Dritter bei diesen Verbindungen keine Cookies gesetzt, wenn Seiten unserer Website auf Ihren Computer (oder anderen Geräte) geladen werden. Sie werden auch nicht direkt zu diesen sozialen Medien oder anderen Websites weitergeleitet. Im Falle einer Weiterleitung zu Inhalten Dritter werden Sie möglicherweise aufgefordert, deren eigene Datenschutzbestimmungen anzunehmen.
8. Welche Rechte haben Sie, und wie können Sie diese ausüben?
Als „betroffene Person“ haben Sie gemäß Kapitel III (Artikel 14–25) der Verordnung (EU) 2018/1725 bestimmte Rechte. In Bezug auf diese Datenverarbeitung sind dies
- das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Artikel 17 der Verordnung (EU) 2018/1725),
- das Recht auf Berichtigung, falls Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind (Artikel 18 der Verordnung (EU) 2018/1725);
- das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Artikel 19 der Verordnung (EU) 2018/1725);
- gegebenenfalls das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Artikel 20 der Verordnung (EU) 2018/1725);
- das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 22 der Verordnung (EU) 2018/1725);
- das Recht, gegen eine nach Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung (EU) 2018/1725 rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen.
Sie haben eingewilligt, der Vertretung der Europäischen Kommission in Deutschland Ihre personenbezogenen Daten für diesen Verarbeitungsvorgang zur Verfügung zu stellen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie dies dem Verantwortlichen für die Datenverarbeitung mitteilen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten vor Ihrem Widerruf bleibt davon unberührt.
Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie Kontakt mit dem Verantwortlichen für die Datenverarbeitung oder, im Konfliktfall, mit dem Datenschutzbeauftragten aufnehmen. Wenn nötig, können Sie sich auch an den Europäischen Datenschutzbeauftragten wenden. Die entsprechenden Kontaktangaben finden Sie unter Abschnitt 9.
Wenn Sie Ihre Rechte in Bezug auf bestimmte Verarbeitungsvorgänge wahrnehmen möchten, geben Sie dies bitte in Ihrem Antrag mit dem Aktenzeichen des betreffenden Vorgangs (siehe Abschnitt 10) an.
9. Kontaktangaben
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Wenn Sie Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 ausüben, Kommentare, Fragen oder Bedenken mitteilen oder eine Beschwerde betreffend die Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten vorbringen möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit dem Verantwortlichen für die Datenverarbeitung der Vertretung der Europäischen Kommission in München auf: eu-de-muenchen@ec.europa.eu.
Datenschutzbeauftragter (DSB) der Kommission
Bei strittigen Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) wenden.
Europäischer Datenschutzbeauftragter
Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung nicht gewahrt wurden, können Sie beim Europäischen Datenschutzbeauftragten (edps@edps.europa.eu) Beschwerde einlegen.
10. Hinweis auf weiterführende Informationen
Der Datenschutzbeauftragte der Europäischen Kommission führt ein Register sämtlicher mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbundener Vorgänge, die dokumentiert und ihm gemeldet wurden. Sie können das Register einsehen unter: http://ec.europa.eu/dpo-register
Dieser Verarbeitungsvorgang wird im Register des Datenschutzbeauftragten unter folgendem Aktenzeichen geführt: DPR-EC-1063
Informationen zur Datenverarbeitung
Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden. Es gilt die Verordnung (EG) Nr. 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018.
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